III Curso de Monitoramento: uma contribuição para aprendizagem organizacional

O Curso de Monitoramento tem o propósito de contribuir com o desenvolvimento e ampliação das capacidades e habilidades das organizações na realização do monitoramento dos seus projetos com (BfdW), captando os efeitos, identificando as aprendizagens e gerando conhecimento institucional.

Foi desenvolvido pela Unidade de Assessoria de BfdW e o Instituto Fonte considerando as experiências em assessorias prestadas até o momento. O desenho também levou em conta as escutas e compreensões sobre o que as organizações parceiras têm trazido como necessidades de aprimoramento.

OBJETIVO

Ao final do curso os participantes:

• Compreendem as principais etapas de um Sistema de Monitoramento.
• Refletem e identificam oportunidades de inovação no Sistema de Monitoramento do projeto com BfdW.
• Expandem a percepção da importância da cultura de monitoramento.
• Se reconhecem mais aptos a operacionalizar um Sistema de Monitoramento adequado ao projeto com BfdW.

PARA QUEM?

Pessoas das organizações responsáveis pelo desenho e gestão de sistemas de monitoramento; e envolvidas com sua operacionalização e elaboração dos relatórios do projeto.

ESTRUTURA E ABORDAGEM

O curso tem início no próprio ato de inscrição, em que a organização identifica uma questão, relacionada à prática de monitoramento da organização no projeto com BfdW, que deseja trabalhar durante o curso para o seu aprimoramento. O projeto com BfdW será a base de todo o curso.

Os participantes devem estar preparados para se dedicar a um processo que pede disciplina e tempo para o estudo de documentos preparatórios (momento assíncrono) para as sessões on-line (momento síncrono).

O formato do curso é remoto, desenhado para ter sessões assíncronas para o estudo individual (plataforma Moodle de PPM) e sessões síncronas de aprofundamento (Zoom) para intercâmbio e reflexão entre os participantes. 

Será oferecida uma sessão de 2h de mentoria para as organizações que se interessarem pós o término do curso, com o objetivo de apoiar os participantes em questões específicas e dúvidas que possam surgir em relação à aplicação de algum conteúdo do curso na prática de monitoramento da organização após o encerramento do mesmo.

Síncrona	09 sessões on-line, em formato instrutoria, com cinco Unidades Temáticas.
Assíncrona	Estudo dos conteúdos das unidades a partir dos materiais disponibilizados na plataforma Moodle.

O curso é constituído por cinco unidades, sendo elas:

Unidade 1	Atualizando e reciclando conhecimentos: OEDI e Monitoramento / Parte 1 – A Abordagem da Orientação a Efeitos Diretos e Impacto (OEDI) e sua aplicação em PPM (BfdW) / Parte 2 – Objetivos, Indicadores e Monitoramento
Unidade 2	O Sistema e a Cultura de Monitoramento
Unidade 3	Etapas e Ferramentas do Monitoramento / Parte 1 – Planejamento do Monitoramento / Parte 2 – Ferramentas para o Monitoramento
Unidade 4	Análise de Dados e Informação
Unidade 5	Uso de Dados e Informações

IMPORTANTE! O aproveitamento do curso será proporcional à dedicação do participante nas atividades assíncronas que estão diretamente relacionadas com os conteúdos das sessões on-line e dos trabalhos em grupo.

PRODUTOS

No final do curso espera-se que cada organização tenha conseguido alcançar dois produtos concretos:

• Visualização do atual sistema de monitoramento da organização
• Matriz de Planejamento do Monitoramento do projeto (foco em um indicador do projeto com BfdW)

OPERACIONALIZAÇÃO

Duração	3 meses.
Período de realização	25 de abril a 18 de julho de 2024.
Carga horária	53h organizadas em:25h sessões on-line* (síncronas).28h (estudo preparatório (assíncrono). 2h opcionais de mentoria para cada organização.

FACILITAÇÃO

A facilitação do curso será feita por Édien Pantoja (Unidade de Consultoria de BfdW) e Denise Castro (Instituto Fonte)

CRONOGRAMA

Sessões síncronas: 

ABRIL	25/04 – sessão introdutória
MAIO	07/05 – sessão unidade 1 / PARTE I 08/05 – sessão unidade 1 / PARTE II 20/05 – sessão unidade 2
JUNHO	10/06 – sessão unidade 3 / PARTE I 11/06 – sessão unidade 3 / PARTE II 24/06 – sessão unidade 4
JULHO	11/07 – sessão unidade 5  18/07 – sessão avaliação

HORÁRIO

Unidade 1 e 3: 9h30 às 12h00

Unidade 2, 4 e 5: 9h30 às 12h30

Sessão introdutória e avaliação: 9h30 às 12h30

INSCRIÇÕES E CRITÉRIOS DE SELEÇÃO

O curso tem capacidade de atender até 12 organizações, sendo desejável duas pessoas por organização.

As organizações interessadas devem preencher o formulário de candidatura (abaixo) e encaminhar até 10 de abril.

A análise e seleção das candidaturas será realizada considerando os seguintes critérios:

• Número de participantes inscritos por organização; 
• Identificação da problemática, objeto de estudo do curso;
• Compromisso com o programa e o seu cronograma;
• Experiência na temática;
• Papel na organização

No dia 16 de abril, será realizado um encontro com as pessoas inscritas para esclarecimentos do processo e estabelecimentos de acordos. O resultado da seleção será divulgado por e-mail para as candidatas e os candidatos até 19 de abril.